Impuestos para Agencias de RRHH y Contratación en Hong Kong — Asesoramiento Experto

Si la agencia de personal es el empleador de los trabajadores temporales (contrato de empleo con la agencia, no con el cliente), actúa como principal. La facturación completa al cliente es ingreso, y el salario del trabajador es un gasto deducible. Si la agencia es meramente un intermediario (el cliente es el empleador, la agencia solo encuentra y procesa al trabajador), la agencia actúa como agente y solo su honorario o margen es ingreso. La mayoría de las agencias temporales de Hong Kong son el empleador, pero revise sus contratos cuidadosamente.

Muchas agencias de colocación permanente ofrecen una garantía: si el candidato colocado se va dentro de los 3 meses, se proporciona un reemplazo total o parcial o un reembolso. Económicamente, el honorario completo de colocación no se gana hasta que expira el período de garantía. Un enfoque prudente es diferir una parte del honorario correspondiente a la obligación de garantía y reconocer el honorario completo cuando expire el período de garantía. Esto evita pagar impuestos sobre honorarios que pueden necesitar ser reembolsados.

Los honorarios de búsqueda de ejecutivos se originan donde se realizan los servicios de búsqueda. Si el equipo de búsqueda realiza todo su trabajo desde Hong Kong (búsquedas en bases de datos, evaluaciones de candidatos, reuniones con clientes por video), los honorarios son de origen HK, independientemente de dónde se coloque al candidato. Si el equipo de búsqueda viaja al país del cliente y realiza un trabajo significativo in situ allí, esa parte puede tener origen offshore. Se necesitan registros detallados de la actividad para respaldar cualquier reclamo offshore.

En un acuerdo de Empleador de Registro (EOR), la empresa EOR es el empleador legal y es responsable de todas las obligaciones laborales, incluidas las contribuciones de MPF. El EOR debe realizar contribuciones obligatorias de MPF para todos los trabajadores empleados en Hong Kong de 18 a 64 años, y debe contribuir con el 5% de los ingresos relevantes del trabajador (con un tope de HKD 1,500/mes) como contribución del empleador. El EOR también debe retener y remitir la contribución del 5% de MPF del empleado. Estos son costos de traspaso facturados al cliente.

Sí. Los honorarios de referencia pagados a otras agencias de contratación por referencias exitosas de candidatos o acuerdos de honorarios compartidos son gastos comerciales deducibles. El honorario debe ser genuinamente por una referencia comercial (no de naturaleza personal) y debe estar respaldado por un acuerdo de referencia o un acuerdo por escrito. Los honorarios de referencia pagados a agencias no residentes pueden estar sujetos a un análisis de retención de impuestos si superan el umbral de minimis.