Fiscalité des RH et agences de recrutement à Hong Kong — Conseil d'experts

Si l'agence de placement de personnel est l'employeur des travailleurs temporaires (contrat de travail avec l'agence, et non le client), elle agit en tant que mandant. La facturation complète au client est un revenu, et le salaire du travailleur est une dépense déductible. Si l'agence n'est qu'un intermédiaire (le client est l'employeur, l'agence ne fait que trouver et traiter le travailleur), l'agence agit en tant qu'agent et seuls ses honoraires ou sa marge sont un revenu. La plupart des agences de placement temporaire de Hong Kong sont l'employeur — mais examinez attentivement vos contrats.

De nombreuses agences de placement permanent offrent une garantie — si le candidat placé quitte l'entreprise dans les 3 mois, un remplacement complet ou partiel ou un remboursement est fourni. Économiquement, les honoraires de placement complets ne sont pas gagnés avant l'expiration de la période de garantie. Une approche prudente consiste à différer une partie des honoraires correspondant à la responsabilité de garantie, et à reconnaître les honoraires complets à l'expiration de la période de garantie. Cela évite de payer des impôts sur des honoraires qui pourraient devoir être remboursés.

Les honoraires de recherche de cadres sont de source là où les services de recherche sont effectués. Si l'équipe de recherche effectue tout son travail depuis Hong Kong (recherches dans des bases de données, évaluations de candidats, réunions clients par vidéo), les honoraires sont de source HK, quel que soit l'endroit où le candidat est placé. Si l'équipe de recherche se rend dans le pays du client et y effectue un travail important sur place, cette partie peut être de source étrangère. Des registres d'activités détaillés sont nécessaires pour étayer toute réclamation de source étrangère.

Dans un arrangement d'employeur de référence (EOR), la société EOR est l'employeur légal et est responsable de toutes les obligations d'emploi, y compris les cotisations MPF. L'EOR doit verser des cotisations MPF obligatoires pour tous les travailleurs employés à Hong Kong âgés de 18 à 64 ans, et doit cotiser 5 % du revenu pertinent du travailleur (plafonné à 1 500 HKD/mois) en tant que cotisation de l'employeur. L'EOR doit également retenir et verser la cotisation MPF de 5 % de l'employé. Ce sont des coûts de transfert facturés au client.

Oui. Les honoraires de parrainage versés à d'autres agences de recrutement pour des parrainages de candidats réussis ou des arrangements de partage d'honoraires sont des dépenses d'entreprise déductibles. Les honoraires doivent être réellement pour un parrainage commercial (non personnel) et doivent être étayés par un accord de parrainage ou un arrangement écrit. Les honoraires de parrainage versés à des agences non-résidentes peuvent être soumis à une analyse de retenue à la source s'ils dépassent le seuil de minimis.