Thông tin chính về mã HS ở Hồng Kông

Tìm hiểu Mã HS: Một khuôn khổ toàn cầu cho thương mại

Hệ thống Hài hòa (HS) là nền tảng của thương mại quốc tế, cung cấp một ngôn ngữ tiêu chuẩn để phân loại hàng hóa giao dịch xuyên biên giới. Được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), danh mục sản phẩm quốc tế đa năng này được sử dụng bởi các cơ quan hải quan và thống kê, nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, hãng vận chuyển và những người khác tham gia vào thương mại hàng hóa quốc tế.

Đối với Hồng Kông, một trung tâm thương mại toàn cầu nơi sự thịnh vượng gắn liền mật thiết với khối lượng thương mại cao, việc sử dụng mã HS chính xác đảm bảo các hoạt động thông quan diễn ra suôn sẻ, phù hợp liền mạch với các thông lệ toàn cầu. Việc hiểu cách phân loại hàng hóa đúng cách bằng cách sử dụng mã Hệ thống Hài hòa 8 chữ số của Hồng Kông là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thương mại xuyên biên giới.

Cấu trúc của Hệ thống Hài hòa

Tiêu chuẩn quốc tế 6 chữ số của WCO

Hệ thống Hài hòa của Tổ chức Hải quan Thế giới bao gồm hơn 5.000 nhóm hàng hóa, mỗi nhóm được xác định bằng một mã sáu chữ số được sắp xếp theo cấu trúc pháp lý và logic được hỗ trợ bởi các quy tắc được xác định rõ ràng để đạt được sự phân loại thống nhất. Hệ thống này tổ chức hơn 1.200 tiêu đề được nhóm thành 96 Chương, và các Chương này lại được sắp xếp thành 21 Phần.

Mã HS 6 chữ số tuân theo cấu trúc phân cấp:

Các quốc gia được phép thêm các mã dài hơn ngoài sáu chữ số đầu tiên cho các mục đích phân loại quốc gia chi tiết hơn. Ví dụ, Hoa Kỳ yêu cầu một số 10 chữ số để phân loại các sản phẩm được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, trong khi Hồng Kông sử dụng hệ thống 8 chữ số.

Hệ thống mã HKHS 8 chữ số của Hồng Kông

Hệ thống Hài hòa Hồng Kông (HKHS) là một hệ thống phân loại 8 chữ số, trong đó 6 chữ số đầu tiên tuân thủ hoàn toàn HS do WCO thiết kế, và 2 chữ số thứ 7 và 8 bổ sung đáp ứng các yêu cầu phân loại hàng hóa chi tiết hơn, đặc thù cho nhu cầu của Hồng Kông.

Hồng Kông đã áp dụng đầy đủ HS cho mục đích khai báo thương mại kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1992. Để nộp tờ khai nhập/xuất khẩu tại Hồng Kông, hàng hóa phải được mã hóa bằng mã HKHS 8 chữ số đầy đủ.

Vai trò của Cục Thống kê và Điều tra dân số

Cục Thống kê và Điều tra dân số (C&SD) đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý mã HKHS của Hồng Kông. Bộ phận Phân loại Thương mại của cục duy trì Danh mục phân loại nhập khẩu và xuất khẩu Hồng Kông (HKIECL) và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thiết yếu cho các nhà giao dịch và doanh nghiệp.

Công cụ tra cứu mã HKHS chính thức

Cục Thống kê và Điều tra dân số cung cấp chức năng tìm kiếm trực tuyến chính thức để giúp các nhà giao dịch tìm mã HKHS phù hợp cho hàng hóa của họ. Công cụ này có sẵn trên trang web của họ tại https://www.censtatd.gov.hk/en/index_hs_code.html.

Đối với các yêu cầu về mã hàng hóa, các nhà giao dịch có thể:

• Gửi yêu cầu thông qua biểu mẫu yêu cầu trực tuyến trên trang web của C&SD
• Gửi email Biểu mẫu yêu cầu mã hàng hóa đã điền đầy đủ đến [email protected]
• Liên hệ Đường dây nóng yêu cầu về tờ khai nhập/xuất khẩu và bản kê khai hàng hóa theo số 2877 1818

Thông báo quan trọng: Đường dây nóng yêu cầu mã hàng hóa độc lập theo số 3178 8933 đã bị chấm dứt kể từ ngày 2 tháng 1 năm 2026. Các nhà giao dịch hiện nên sử dụng Đường dây nóng yêu cầu về tờ khai nhập/xuất khẩu và bản kê khai hàng hóa hoặc các kênh trực tuyến được liệt kê ở trên.

Cách phân loại hàng hóa bằng mã HKHS

Quy trình phân loại 5 bước

Phân loại mã HS chính xác đòi hỏi một phương pháp tiếp cận có hệ thống. Hãy làm theo quy trình 5 bước đã được chứng minh này:

1. Xác định vật liệu hoặc chức năng cốt lõi - Xác định bản chất chính của sản phẩm của bạn. Ví dụ, thiết bị điện tử thường thuộc Chương 85, trong khi hàng dệt may được tìm thấy trong Chương 61.
2. Đối chiếu Chương và Tiêu đề - Sử dụng 4 chữ số đầu tiên để xác định chương và tiêu đề thích hợp. Đối với thiết bị viễn thông, đây sẽ là tiêu đề 8517.
3. Thêm Phân nhóm - Tinh chỉnh phân loại của bạn bằng cách xác định phân nhóm 6 chữ số chính xác dựa trên các đặc điểm cụ thể của sản phẩm.
4. Thêm các chữ số đặc thù của Hồng Kông - Hoàn thành mã HKHS 8 chữ số bằng cách thêm chữ số thứ 7 và thứ 8 cho các yêu cầu phân loại địa phương của Hồng Kông.
5. Xác minh phân loại của bạn - Kiểm tra chéo mã đã chọn của bạn bằng cách sử dụng các công cụ chính thức như chức năng tìm kiếm của Cục Thống kê và Điều tra dân số hoặc tham khảo ý kiến của nhà môi giới hải quan để xác minh tuân thủ thuế quan.

Ví dụ phân loại thực tế

Việc hiểu quy trình phân loại sẽ dễ dàng hơn với các ví dụ cụ thể:

Quy tắc giải thích chung (GRI)

Khi một sản phẩm có thể thuộc nhiều danh mục, Quy tắc giải thích chung (GRI) của WCO cung cấp hướng dẫn. Một nguyên tắc chính là việc phân loại phải dựa trên đặc tính thiết yếu của sản phẩm chứ không phải các đặc điểm phụ.

Đối với hàng hóa hỗn hợp hoặc hỗn hợp, hãy xác định thành phần nào mang lại đặc tính thiết yếu cho sản phẩm. Ví dụ, một sản phẩm chăm sóc da có chứa các thành phần dược liệu hoạt tính nên được phân loại dựa trên chức năng điều trị của nó chứ không phải vẻ ngoài mỹ phẩm, ngay cả khi nó trông giống như một loại kem dưỡng ẩm thông thường.

Yêu cầu khai báo thương mại của Hồng Kông

Khai báo thương mại điện tử (TDEC)

Hệ thống khai báo thương mại điện tử (TDEC) ghi lại tất cả các luồng hàng hóa cho mục đích thống kê và quy định. Các yêu cầu chính bao gồm:

• Thời hạn: Tờ khai phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập khẩu hoặc xuất khẩu
• Ngưỡng: Yêu cầu đối với các lô hàng có giá trị trên 1.000 HKD
• Phạm vi: Bao gồm mẫu, lô hàng thương mại điện tử và lô hàng số lượng lớn
• Tài liệu bắt buộc: Hóa đơn, phiếu đóng gói và mã HKHS chính xác

Chi phí và yêu cầu của hệ thống TDEC EDI

Các doanh nghiệp tự xử lý các tờ khai TDEC của mình thông qua các nhà cung cấp Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) như Tradelink phải đối mặt với một số chi phí và yêu cầu:

• Đăng ký một lần: 200+ HKD
• Phí hàng tháng: 50-100 HKD
• Phí mỗi giao dịch: 20-35 HKD
• Yêu cầu học hỏi: Hiểu hơn 20 trường khai báo và mã HS chính xác

Tuân thủ và hình phạt

Việc không tuân thủ các yêu cầu khai báo thương mại có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Phạt tiền lên đến 100.000 HKD đối với các tờ khai không chính xác hoặc thiếu
• Tịch thu hàng hóa bởi Hải quan Hồng Kông
• Giữ hàng và chậm trễ hải quan gây gián đoạn vận chuyển
• Kiểm tra bổ sung làm tăng thời gian và chi phí

Cấu trúc thuế và thuế nhập khẩu của Hồng Kông

Chính sách miễn thuế 99%

Một trong những lợi thế chính của Hồng Kông với tư cách là trung tâm thương mại quốc tế là tình trạng miễn thuế đối với hầu hết hàng hóa. Hồng Kông áp dụng thuế nhập khẩu bằng 0 đối với phần lớn sản phẩm, và không có VAT hoặc GST đối với hàng nhập khẩu, biến nơi đây thành một cảng tự do độc đáo.

Các trường hợp ngoại lệ đối với việc miễn thuế

Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ cụ thể mà thuế vẫn áp dụng:

Mặc dù chính sách miễn thuế hào phóng của Hồng Kông, việc phân loại mã HS chính xác vẫn rất quan trọng cho mục đích thống kê, tuân thủ quy định và đảm bảo thông quan suôn sẻ.

Những lỗi phân loại mã HS thường gặp

Mức độ của vấn đề

Phân loại mã HS sai là một vấn đề phổ biến trong thương mại quốc tế. Các chuyên gia trong ngành thường xuyên nhận thấy rằng 2 trong số 5 mã thuế quan là không chính xác. Các cuộc kiểm toán phân loại đã tiết lộ rằng các công ty đôi khi có thể có tới 80% phân loại không chính xác đối với sản phẩm của họ, một vấn đề có thể kéo dài trong nhiều năm liên quan đến hàng nghìn phân loại sản phẩm.

Các lỗi phân loại thường gặp nhất

1. Mô tả sản phẩm mơ hồ hoặc không rõ ràng

Một trong những lỗi phổ biến nhất xảy ra khi mô tả sản phẩm quá mơ hồ hoặc không rõ ràng. Các thuật ngữ như "thiết bị điện tử" mà không có thông số kỹ thuật chi tiết hơn có thể gây ra việc giữ hàng tại hải quan. Nếu không hiểu đầy đủ các quy tắc phân loại của Hệ thống Hài hòa, các công ty có nguy cơ gán sai mã HS. Luôn cung cấp mô tả sản phẩm chính xác, chi tiết.

2. Sử dụng mã lỗi thời

WCO sửa đổi Hệ thống Hài hòa năm năm một lần, nhưng các quốc gia riêng lẻ thường cập nhật các phần mở rộng quốc gia của họ thường xuyên hơn. Làm việc từ một bảng tra cứu mã cũ hoặc sao chép mã từ các hóa đơn trước đây có thể dẫn đến phân loại sai mà các công ty thậm chí không nhận ra. Phiên bản HS 2022 đã giới thiệu 351 bộ sửa đổi, và những thay đổi lớn dự kiến sẽ có trong bản sửa đổi HS 2028 sắp tới.

3. Dựa vào mã do nhà cung cấp cung cấp

Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi chỉ dựa vào mã phân loại do nhà cung cấp cung cấp mà không xác minh độc lập. Với tư cách là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu, bạn chịu trách nhiệm cuối cùng về việc sử dụng phân loại chính xác, bất kể nhà cung cấp của bạn cung cấp mã nào. Luôn xác minh mã của nhà cung cấp thông qua các nguồn chính thức.

4. Bỏ qua các biến thể sản phẩm

Việc sử dụng một phân loại duy nhất cho tất cả các biến thể của một sản phẩm, bất chấp sự khác biệt đáng kể về tính năng hoặc chức năng, thường dẫn đến lỗi. Mỗi biến thể sản phẩm nên được đánh giá riêng để xác định xem có cần phân loại khác nhau hay không. Ví dụ, một thương hiệu thời trang đã sử dụng cùng một mã HS cho túi xách tổng hợp trong ba năm đã phát hiện ra sau khi cập nhật quy tắc rằng những sản phẩm đó đã chuyển sang một danh mục mới với mức thuế cao hơn, dẫn đến việc trả quá nhiều và bị phạt truy thu.

5. Tập trung vào các đặc điểm phụ

Việc phân loại sai thường xảy ra khi người phân loại tập trung vào các đặc điểm phụ thay vì đặc tính thiết yếu của sản phẩm. Các Quy tắc giải thích chung nêu rõ rằng việc phân loại phải dựa trên đặc tính thiết yếu của sản phẩm. Một ví dụ thực tế: một thương hiệu chăm sóc da DTC đã phân loại một sản phẩm trị mụn mới là kem dưỡng ẩm thông thường, nhưng vì sản phẩm này chứa các thành phần dược liệu hoạt tính, hải quan đã phân loại lại nó theo một mã thuế quan khác với thuế hải quan cao hơn đáng kể, gây ra sự chậm trễ và các hình phạt tài chính.

6. Không tận dụng đúng cách các Hiệp định Thương mại Tự do

Các lỗi phổ biến bao gồm không tận dụng đúng cách các hiệp định thương mại tự do, thiếu nhận thức rằng một sản phẩm phải chịu thuế chống bán phá giá hoặc thuế đối kháng, và không có các tờ khai bắt buộc cho các cơ quan chính phủ.

Hậu quả của việc phân loại sai

Các hình phạt cho việc sử dụng mã HS không chính xác có thể rất nghiêm trọng:

• Hình phạt tài chính: Tiền phạt và tịch thu hàng hóa của cơ quan hải quan
• Chậm trễ tại biên giới: Việc giữ hàng tại hải quan để kiểm tra thủ công có thể làm chậm hàng hóa trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần
• Thuế truy thu: Các quan chức hải quan có thể tiến hành kiểm tra nhiều tháng hoặc nhiều năm sau khi thông quan, đòi lại các khoản thuế nhập khẩu chưa thanh toán cho các hoạt động nhập khẩu trước đây
• Trả quá nhiều: Phân loại sai có thể khiến doanh nghiệp trả quá nhiều thuế và phí, làm cho sản phẩm kém cạnh tranh hơn
• Đình chỉ đặc quyền thương mại: Trong những trường hợp nghiêm trọng, bị từ chối các đặc quyền nhập khẩu và xuất khẩu

Các phương pháp hay nhất để tránh lỗi

• Sử dụng các nguồn chính thức: Dựa vào công cụ tìm kiếm HKHS của Cục Thống kê và Điều tra dân số hoặc các nguồn quốc tế như cơ sở dữ liệu WCO
• Thực hiện kiểm toán định kỳ: Thường xuyên xem xét sản phẩm để tìm các sửa đổi hoặc cải tiến có thể gây ra thay đổi phân loại
• Chia sẻ thông tin cập nhật nội bộ: Đảm bảo các thay đổi sản phẩm được thông báo cho các nhóm tuân thủ thương mại và các nhà môi giới hải quan
• Tìm kiếm lời khuyên của chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các nhà môi giới hải quan hoặc chuyên gia tuân thủ thương mại để phân loại phức tạp
• Ghi lại lý do phân loại của bạn: Lưu giữ hồ sơ về lý do chọn các mã cụ thể để hỗ trợ các quyết định của bạn trong trường hợp kiểm toán
• Luôn cập nhật thông tin: Theo dõi các thông báo của WCO và Cục Thống kê và Điều tra dân số về các sửa đổi HS

Cập nhật và sửa đổi hệ thống HS

Phiên bản HS 2022

Bản sửa đổi lớn gần đây nhất, HS 2022, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2022, giới thiệu 351 bộ sửa đổi bao gồm nhiều loại hàng hóa. Các thay đổi chính bao gồm:

• Mô-đun màn hình phẳng: Hiện được phân loại là sản phẩm riêng, đơn giản hóa việc phân loại bằng cách loại bỏ nhu cầu xác định mục đích sử dụng cuối cùng
• Hóa chất được kiểm soát: Các phân nhóm mới cho hóa chất được kiểm soát theo Công ước Vũ khí Hóa học, hóa chất nguy hiểm theo Công ước Rotterdam và các chất ô nhiễm hữu cơ khó phân hủy theo Công ước Stockholm
• Chất dược phẩm: Các quy định nâng cao cho fentanyl, các dẫn xuất của chúng và hai tiền chất fentanyl theo yêu cầu của Ủy ban Kiểm soát Ma túy Quốc tế
• Chẩn đoán y tế: Phân loại đơn giản hóa cho bộ dụng cụ chẩn đoán nhanh bệnh truyền nhiễm, giả dược và bộ dụng cụ thử nghiệm lâm sàng để tạo điều kiện cho nghiên cứu y tế
• Thiết bị điện tử và pin: Sửa đổi HS 8507 để phân loại pin vào năm 2025

Các sửa đổi năm 2026 của Hồng Kông

Cập nhật quan trọng: Phiên bản hiện tại của Danh mục phân loại nhập khẩu và xuất khẩu Hồng Kông (Hệ thống Hài hòa) sẽ được sửa đổi với các thay đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Các tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu cho các lô hàng vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2026 phải được hoàn thành theo phân loại đã sửa đổi.

Các doanh nghiệp nên:

• Xem xét các phân loại sản phẩm hiện tại của họ trước ngày 1 tháng 1 năm 2026
• Theo dõi trang web của Cục Thống kê và Điều tra dân số để biết các thông báo sửa đổi chi tiết
• Cập nhật các hệ thống và quy trình nội bộ để phản ánh các mã mới
• Thông báo các thay đổi cho nhà cung cấp, khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ

Hướng tới tương lai: HS 2028

Tổ chức Hải quan Thế giới đã gia hạn thời gian sửa đổi thêm một năm do COVID-19, có nghĩa là bản cập nhật lớn tiếp theo sẽ là HS 2028 (không phải HS 2027 như kế hoạch ban đầu). Tại phiên họp thứ 75 của WCO vào tháng 4 năm 2025, Ủy ban Hệ thống Hài hòa đã đồng ý về những thay đổi sâu rộng, bao gồm:

• 66 quyết định phân loại
• 441 tên cho các chất dược phẩm từ chương trình của WHO
• 5 sửa đổi đối với các ghi chú giải thích
• 105 đề xuất sửa đổi cụ thể
• 299 gói sửa đổi được đàm phán trong chu kỳ xem xét thứ 7

Bản sửa đổi HS 2028 dự kiến sẽ mang lại những thay đổi sâu rộng hơn so với HS 2022. Ngoài ra, vào tháng 6 năm 2025, WCO đã khởi động một Dự án hiện đại hóa Hệ thống Hài hòa, chuẩn bị cho một bản sửa đổi toàn diện hơn nữa được lên kế hoạch vào năm 2033.

Tầm quan trọng của mã HS đối với thủ tục hải quan Hồng Kông

Tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế

Hệ thống Hài hòa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại xuyên biên giới bằng cách cung cấp một ngôn ngữ chung để mã hóa và phân loại hàng hóa. Với 211 nền kinh tế hiện đang sử dụng HS và hơn 98% thương mại hàng hóa toàn cầu được phân loại theo các điều khoản HS, hệ thống này đảm bảo các hoạt động hải quan của Hồng Kông phù hợp liền mạch với các thông lệ toàn cầu.

Đối với Hồng Kông, nơi khối lượng thương mại cao gắn liền mật thiết với sự thịnh vượng của thành phố, việc thông quan suôn sẻ là tối quan trọng. Mã HS chính xác đảm bảo:

• Xử lý hải quan nhanh hơn: Hàng hóa được phân loại chính xác sẽ thông quan nhanh hơn
• Giảm kiểm tra: Mã chính xác giảm thiểu nhu cầu xem xét thủ công và kiểm tra thực tế